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成功案例

九暢助力諾舟大藥房高效管理輕松贏

● 項目背景


湖南諾舟大藥房連鎖有限公司成立于2005年7月,公司秉持“專業、實惠”的經營理念、獨特的營銷思路、熱情細致的服務態度得到了廣大消費者的認同和信賴,成功進駐長沙市、星沙、衡陽、湘潭等地區。目前,公司已擁有門店百余家,員工千余人,成功打造了藥品零售行業的“雙舟”品牌!


八年來,市場的競爭,公司的發展,讓雙舟不斷的書寫著零售業的一個個奇跡,為繼續保持經營優勢,公司不斷完善管理、提升服務。


●  客戶需求


實現門店與倉庫的信息化高效管理,是諾舟非常重視的工作,公司這幾年來也一直在不斷完善優化,在全面啟動海典ERP管理系統的同時,于2016年初正式牽手九暢科技完善藥店門店管理及倉庫管理,全面實現門店管理與倉儲管理信息化。


●  九暢諾舟門店管理解決方案


一、九暢諾舟門店盤點解決方案

1、諾舟門店盤點流程如下


2、應用效果


湖南諾舟大藥房門店在使用了九暢科技移動智能終端盤點后無需再打印盤點表,支持營業期間動態盤點,同時支持多人累加盤點,盤點數據實時保存到ERP系統,可實時查詢盤點報表。盤點后可直接在手持上調出差異和未盤品種進行復盤。諾舟的工作人員表示,使用九暢移動智能終端在營業期間就可以進行盤點,更方便,更省時省力,數據還非常準確,真是太好了。



二、九暢諾舟門店收貨方案


1、九暢諾舟門店收貨方式


諾舟大藥房使用九暢移動智能終端收貨,手持PDA直接掃碼收貨即可,掃描條碼直接顯示系統單據中配送數量,并可保存差異數量和原因,提高了整體查對速度,此外,收貨中數據會實時保存到ERP系統中。


2、九暢收貨與傳統收貨比對


收貨比對 傳統收貨 九暢收貨
收貨前 把所有商品從箱子里拿出按商品分類擺放整齊 直接進行掃碼收貨


收貨中
根據送貨單逐條查對實貨,查找商品速度慢 掃描條碼直接顯示系統單據中配送數量,并可保存差異數量和原因,提高查對速度
收貨后 將有差異商品和原因錄入到ERP系統中
收貨中數據實時保存到ERP系統中

藥監碼采集 配備專用電腦或在收銀機上采集 收貨過程中采集監管碼


●  九暢諾舟倉庫管理解決方案


一、九暢諾舟倉庫盤點解決方案


1、諾舟倉庫盤點流程如下



2、應用效果


湖南諾舟大藥房倉庫在使用了九暢科技移動智能終端盤點后無需再打印盤點表,盤點全程無紙化,盤點數據都會實時保存到海典ERP中,這就免去了在電腦手動錄入的操作,極大地提高了工作效率。此外,九暢移動智能終端盤點支持多人累加盤點、庫區盤點、實時動態盤點。


二、九暢諾舟倉庫采購驗收方案


1、九暢諾舟倉庫采購驗收方式


使用九暢移動智能終端手持PDA調取驗收單直接進行掃碼驗收,掃描條碼直接顯示收貨單中訂貨數及收貨數,并可保存差異數量和原因,查對速度快。此外,在收貨過程中可進行商品資料維護,驗收中數據實時保存到ERP系統中。




2、九暢驗收與傳統驗收方式比對


采購驗收比對 傳統驗收 九暢驗收
驗收前 把所有商品按商品分類擺放整齊,需根據送貨單提前把信息錄入到電腦驗收單中。 調取驗收單直接進行掃碼驗收


驗收中
根據供應商隨貨單逐條查對實貨,查找商品速度慢,未查到的標注出來 掃描條碼直接顯示收貨單中訂貨數及收貨數,并可保存差異數量和原因,查對速度快,并可在收貨進行商品資料維護。
驗收后 憑靠記憶或打印入庫單找到商品貨位上架,修改貨位需記錄下來去電腦操作
直接掃描商品顯示商品貨位,根據貨位上架商品,并可及時修改商品貨位
藥監碼采集 根據隨貨單標注,將有差異的商品信息和原因等錄入到ERP收貨單中
驗收過程中采集監管碼



總結:

九暢科技門店解決方案與倉庫解決方案,幫助諾舟大藥房實現數據和信息的智能化的采集和管理,大大提高了諾舟大藥房的門店與倉庫管理的工作效率,同時也有效地避免了傳統管理方式數據不準確、費時、費力等方面的不足。

九暢助力二天堂實現倉儲管理自動化和系統化



●  項目背景

深圳二天堂大藥房有限公司成立于1999年,經過數年耕耘和努力現已發展成為擁有200多間分店和4000余平米藥品配送中心的大型藥品零售企業。由于企業的迅速擴張,藥品種類過于繁雜、單需要采購的正規藥品就上萬種,倉庫在信息流處理上遇到了各種各樣的問題。如何將繁雜的藥品種類和各種單據進行規范整理,及時了解各商品的庫存情況,并以直觀的信息化平臺方式展現出來是一個難點。



●  客戶需求調研


根據客戶調研的情況了解到,二天堂在倉庫管理中主要存在以下幾點問題:

1、之前倉庫盤點都是用的傳統手工記賬盤點方式,在盤點的過程當中經常出現漏盤、錯盤的情況,導致盤點數據不準確,一直以來給工作帶來相當大的困擾。

2、在日常的倉儲管理中,上架、移貨、整理或搬運貨物、出庫操作等工作,工作量大、耗時長,工作效率低。

3、無法將數據進行實時傳輸,對比庫存差異,信息共享難度大。


●  九暢倉庫管理解決方案

針對二天堂的具體情況,深圳市九暢科技有限公司為提供了以下實施解決方案。

一、九暢二天堂倉庫盤點解決方案


1、二天堂盤點流程如下




2、應用效果


二天堂倉庫在使用九暢PDA盤點后無需打印盤點表,盤點數據都會實時保存到ERP中,這就免去了在電腦手動錄入的操作,極大地提高了工作效率。此外,九暢PDA盤點支持多人累加盤點、庫區盤點、實時動態盤點。



二、九暢二天堂驗收入庫、配送出庫解決方案



1、操作流程




2、應用效果

1、采購驗收比對


采購驗收比對 傳統驗收 九暢EC200驗收
驗收前 把所有商品按商品分類擺放整齊,需根據送貨單提前把信息錄入到電腦驗收單中。 調取驗收單直接進行掃碼驗收


驗收中
根據供應商隨貨單逐條查對實貨,查找商品速度慢,未查到的標注出來 掃描條碼直接顯示收貨單中訂貨數及收貨數,并可保存差異數量和原因,查對速度快,并可在收貨進行商品資料維護。
驗收后 憑靠記憶或打印入庫單找到商品貨位上架,修改貨位需記錄下來去電腦操作
直接掃描商品顯示商品貨位,根據貨位上架商品,并可及時修改商品貨位
藥監碼采集 根據隨貨單標注,將有差異的商品信息和原因等錄入到ERP收貨單中
驗收過程中采集監管碼



2、入庫上架比對


入庫上架比對

傳統上架

九暢EC200上架

上架 憑靠記憶或打印入庫單找到商品貨位上架,修改貨位需記錄下來去電腦上操作 直接掃描商品顯示商品貨位,根據貨位上架商品,并可及時修改商品貨位??梢圆樵円褣?、未掃、差異商品,并有語音報數功能。

3、揀貨比對

揀貨比對

傳統驗收

九暢EC200揀貨

揀貨前


把配送單打印出來揀貨
調取配送單直接進行掃碼


揀貨中


按配送單順序揀貨,容易漏揀,錯揀,揀貨過程要記錄有差異的產品,揀貨速度慢


根據貨位順序顯示記錄,掃描條碼直接復核數量并可語音報數,提高揀貨速度,可合并揀貨??梢圆樵円褣?、未掃、差異商品。


揀貨后


實際揀貨與配送單有差異的需要錄入到電腦ERP系統里


揀貨中數據實時保存到ERP系統中


藥監碼采集

配備專用電腦采集

揀貨過程中采集監管碼





三、二天堂出庫裝箱管理方案


1、對所有裝箱號進行分類

整件箱號(1開頭)  

小箱號(2開頭)

臨時箱號(3開頭)

整件箱號和小箱號


手推車工具欄及臨時箱號標簽


2、對裝箱號的使用安排:

(1)將整件箱號和小箱號做成固定的條碼標簽貼到大周轉箱和小周轉箱上;

(2)揀貨時先用PDA掃描箱號開始揀貨;

(3)臨時箱號用于大件商品出庫,不用放到周轉箱,只需要直接貼上個臨時箱號(說明:需要提前打印好臨時箱號,放在揀貨的手推車里備著,需要用時隨手貼上即可),之后,用PDA掃描箱號揀貨。


3、應用效果


(1)在揀貨過程中每個商品都有對應的箱號,同一單據支持多個箱號。不用在復核的時候重新裝箱或分配箱子,提高工作效率的同時更加精準。

(2)門店收貨的時候對照單據更能快速的找到商品(注: 在門店使用九暢PDA收貨時無需看配送單,掃碼收貨即可)



四、九暢二天堂倉庫貨位管理方案


1、對二天堂倉庫貨架設置貨架編號及貨位編碼,如下圖:  



2、應用效果

使用貨位管理方式,直接拿九暢手持PDA去掃描商品條碼,即可更改貨位及商品數量,同時也可按批號進行維護,操作方便簡單,時間短,大大提高了工作效率。


總結:


九暢倉庫應用解決方案的使用,大大提高了二天堂倉庫管理的工作效率。九暢科技幫助二天堂在倉庫管理中的倉庫驗收入庫,配送出庫,倉庫盤點,藥監碼采集等各個系統環節進行科學智能化的管理,完全的實現數據和信息的智能化的采集和管理。有效的避免了錯誤的發生,提高了工作人員的效率,避免了人力資源的浪費,滿足了醫藥管理這個特殊領域的GPS要求。

強強聯手 青島醫保城牽手九暢

青島醫保藥品城有限公司創立于2003年,經營涵蓋中西成藥、中藥飲片、醫療器械、保健品、化妝品、眼鏡、蜂蜜等近萬品種,設有中西醫診所、社區衛生服務站、健康體驗館、糖尿病友生活館、養生坊等健康服務項目。醫保城秉承“全心全意為島城人民健康服務”的企業理念,在社會各界的支持下,現已在青島市南區、市北區、四方區、李滄區、萊西市、城陽區、即墨市、開發區擁有二百余家門店。





強強聯手  青島醫保城牽手九暢

自新版的GSP實施以來,對醫藥行業的信息化發展提出了更高的要求,要求企業全面通過計算機管理來全面強化藥店的經營和管理。醫保城積極響應國家政策,全面提升藥店管理的信息化水平。2014年開始就在全國市場尋覓合適的移動智能終端合作伙伴,經過多個品牌的比對與試用,2015年9月,青島醫保城選擇采用深圳九暢科技有限公司EC200移動智能終端盤點機。


針對當前藥企,藥店在實際倉儲管理中出現的問題,深圳九暢科技有限公司技術人員創新借助高科技的力量,將生產管理行業應用較為普遍的條碼管理解決方案應用于醫保城藥品管理。借助九暢EC200移動智能終端實施動態盤點,實現藥品倉儲管理的無紙化,信息化管理,全面提升藥店管理的信息化水平,極大的提高了工作效率,減少了勞動強度,減少了人力成本。


九暢EC200移動智能終端盤點機



九暢科技“藥店盤點設備及方案”的五大優勢


1、品質保證  性價比高


九暢EC200移動智能終端操作簡單、動態盤點、盤點準確,瞬間讀取,方便快捷,藥店在營業期間即可盤點。此外,EC200移動智能終端在模具設計上,開創性地將鋼化觸摸屏與高強度模具融為一體,使得整機抗摔、防水、防塵性能大大超出同類產品,真正做到內外兼修、堅固耐用,產品維護成本低。


2、技術先進 軟硬一體


九暢EC200移動智能終端是深圳市九暢科技有限公司自主研發的高性能數據采集器,主板設計采用三星穩定內核,基于wince5.0系統針對醫藥行業特點深度定制,確保整機性能與功耗的完美統一,與PC端無縫銜接(門店動態實時盤點),可與絕大多數后臺ERP系統對接。具有一機多用、省時高效、維護便捷等特點。


3、專注藥企 打造極致


因為專注,所以專業,九暢科技專注為醫藥行業提供移動信息整體解決方案,打造醫藥行業極致品牌,是醫藥行業移動智能終端領導品牌。


4、顧客至上 保姆式服務


九暢科技秉持“顧客至上”服務理念,啟動“保姆式”營運支持服務,從售前、售中、售后,幫助客戶解決遇到的一切問題,消除客戶的一切后顧之憂,助力客戶企業更高、更快、更好發展。



傳統盤點方式與九暢盤點方式的對比



傳統盤點方式

其他品牌盤點機

九暢盤點機

盤點前準備

需打印盤點表

啟動服務程序,連接好WIFI ,下載帳存數據

啟動服務程序,連接好WIFI,無需下載,獲取實時庫存

動態盤點

不支持(關門盤點)

不支持(關門盤點)

支持(營業期間動態盤點)

多人盤點

支持

不支持

支持(不限制盤點機數量)

結束盤點

需在ERP錄入盤點數據

需要上傳盤點數據

盤點數據實時保存到系統,盤點完成后直接審核盤點單




深圳萬澤采用九暢盤點機提高倉儲管理效率

項目背景

深圳市萬澤醫藥連鎖有限公司是深圳市萬澤集團有限公司直屬的二級骨干企業,主要經營國內外名特優藥、中藥材、保健品、計劃生育用品、醫療器械等,在職員工1300多名,注冊資金3800萬元,年銷售額近2億元。是中國最早的醫藥連鎖企業之一,深圳市醫藥零售企業四強之一。自1996年第一家社區零售藥店洪湖店誕生之日起,萬澤藥店便如雨后春筍般蓬勃發展,從深圳到廣州、東莞、珠海、中山,銷售望樓遍布珠三角地區。從傳統藥店到現代藥房,萬澤一步一個腳印,始終在醫藥零售行業中做著勇敢的探索,積極的發展。十多年來,萬澤醫藥連鎖有限公司獲得了“中國誠信經營單位”、“優秀民營企業”、“深圳市名牌商場”、“誠信企業”等諸多殊榮,這些榮譽極大的肯定了萬澤在醫藥零售行業發展中所做出的卓越貢獻,也記錄了萬澤不斷前進的腳步。始終秉承了“以專注與關愛,成就健康中國”的使命,通過專注與專業的精神,提升全民生活品質,為成就健康中國而不懈力!

客戶需求

位于深圳市福田區筍崗西路萬澤大廈是萬澤醫藥連鎖有限公司總部及倉儲所在地,總面積達上萬平米的倉庫存放著數以百萬計的藥品,而且每天都有大批量藥品的進進出出,如果快速有效的盤點庫存數量,辦理入庫驗收,揀貨出庫,門店退貨入庫,供應商退貨出庫等日常手續,關系到企業是否能正常高效運作。以往該企業采用手工打單模式,盤點前需要打印商品信息表,然后尋找貨架,再逐一盤點,最好手工錄入,不但費時費力,數據準確率也達不到要求,其它流程也都需要打印單據;為提高效率,他們也買過傳統的導入導出模式的盤點機,雖然有所改善,但導入的數量有限制,盤點相應速度慢,機器續航能力差,辦理不了出入庫手續等諸多不便。

客戶希望能找到一款實時動態盤點機解決以上實際問題,提高盤點效率,能夠實時辦理以上業務,同時特別強調盤點機的續航能力要強,一次充電最少能連續使用8小時以上,盤點機要能在移動過程中保持在線狀態,保證數據實時穩定傳輸。

解決方案

深圳九暢科技有限公司利用激光條碼掃描技術,移動計算終端的集成技術,以及無線局域網的接入技術,開發了一套整體動態實時盤點解決方案,達到完全電子化操作,取代傳統手工方式,同時利用WIFI無線漫游技術,保證盤點機能自動不同AP間無縫切換,保證數據實時穩定傳輸。

該方案的原理是利用億感移動智能終端,通過WIFI網絡實時與客戶ERP系統聯網,服務器端軟件采用最新的微軟WCF技術框架開發,能將手持客戶端采集到的實時盤點數據保存到客戶ERP系統中,實現了手持設備與各類ERP數據間的無縫對接,突破了盤點機與不同ERP系統數據對接的壁壘,破解了傳統ERP無法解決的實時庫存盤點難題。通過對當前時間點的實盤數量與原始庫存量的比較,得出盤點結果,再通過復盤,對結果進行核實,從而能夠準確的反應出真實的庫量;同時不但能支持按商品條碼盤點,也能支持按批號或按貨位號盤點,軟件算法獨特, 另外,安裝需求我們在盤點機上開發了出入庫、退貨等功能模塊,使得盤點機具有多種功能,整體方案技術領先,國內首創。

方案成效

深圳市萬澤自從用了九暢實時動態盤點機后,盤點效率,庫存準確率,出入庫及退貨管理水平等立即提高了,企業真正做到了“用二個人干三個人的活,發二個半人的工資”,員工的積極性和工作熱情也隨之高漲?!熬艜潮P點機堅固耐用,電池續航時間長,數據傳輸穩定,操作簡單,是我們工作的好幫手”,我們在和使用盤點機的人員交流時他們這樣說道,“我們再也不用經常加班了!”確實,對于倉庫這種固定場所,上一套合適盤點及出入庫系統,借助高科技來取代人力,真是一勞永逸。

方案總結

該方案是九暢技術人員依據連鎖藥企倉庫的特點,聘請行業專家,潛心自主研發專利技術產品,切實能夠幫助眾多像萬澤這樣的連鎖醫藥企業,提高其倉儲管理效率,從而進一步的提高生產力和競爭力,目前已在上十家大型連鎖藥企倉庫應用,經受了各種復雜環境的考驗,受到客戶一直認可,現已在全國推廣。

EC200助力邦健醫藥高效盤點

· 項目背景

創立于2002年1月的邦健醫藥是廣東省一家處于高速發展階段的醫藥綜合企業,總部位于全國優秀旅游城市肇慶,擁有近2萬平方米的物流配送基地,能滿足年10億元的銷售規模。旗下設有藥品批發公司、醫藥連鎖有限公司、嬰童百貨連鎖有限公司以及中藥飲片廠等企業。公司現有員工超過1300人,其中專業技術人才近600人。目前,天天邦健醫藥連鎖有限公司擁有直營零售藥房300余家,廣泛覆蓋在肇慶、云浮、佛山、江門、茂名和陽江等區域,主要經營各類中西成藥、醫療器械、保健品、化妝品、食品、母嬰用品、日用品等健康產品。直營店網點遍地開花,并以每年30%以上的速度迅猛增長。

· 客戶需求

隨著企業藥店規模的增大,邦健醫藥在門店盤點管理中主要存在以下幾點問題:

使用傳統手工記賬盤點

1、手工點數登記過程煩瑣,工作辛苦;

2、數據容易出錯,出錯率高;

3、耗時長,要做大量準備工作;

4、需關門盤點,影響藥店正常營業。

· 九暢倉庫管理解決方案


九暢科技有限公司利用激光條碼掃描技術,移動計算終端的集成技術,以及無線局域網的接入技術,開發了一套整體解決方案,達到完全電子化操作,取代傳統手工方式;


具體方法如下

實時無線方式:

原理:

終端設備上運行無線盤點程序,通過激光掃描頭采集到包裝盒上藥品條碼信息,再將此數據通過WIFI網絡是實時傳給后臺PC機,同時如選用“實時比較模式”,在終端上就能及知道盤點對錯,發現問題可以第一時間解決。同時終端采集器也可以隨時查詢到臺數據,近似如將PC放在手上操控。

此方式的優點:數據傳輸及時便捷,可以隨時查詢后臺數據;

此方式的需求:需要安裝WIFI路由器,要專門的人指導;

九暢提供的軟件及設備:

1、九暢數據采集器

依據店面大小和藥品數量而定,一般中小型藥店僅需要2-3臺,庫房需求依據盤點人手而定,推薦人手一臺,另外留一臺備用,總體成本比人工低廉。設備標配各種數據線電源等,如用無線方案可以代為購買WIFI路由器,幫忙安裝,指導操作。

2、九暢終端盤點軟件

每臺數據采集器上都需要安裝,軟件版本與數據采集器型號要匹配(每種軟件只能用于九暢特定型號的采集器),依據用戶需求出廠時已經安裝調試好,并附有操作說明,使用簡單,會操作手機的人都能夠熟練使用。

3、九暢PC端數據匯總標準版軟件

只需在一臺主機上安裝,操作簡單方便,集成常用數據報表,點擊及可生成。


· 應用效果


1、采用九暢EC200移動智能終端后,邦健醫藥門店工作效率大大提高;

2、門店在營業期間即可盤點,再也不用關門盤點;

3、動態盤點,盤點數據精準,無誤差;

4、節約了大量的人力成本及時間成本;



· 九暢科技“藥店盤點設備及方案”的五大優勢

1、性價比高

綜合比較技術參數(如進口激光掃描器、高性能CPU、WINCE5.0操作系統、彩色帶手寫輸入顯示屏等)、市場售價,解決方案、售后維護等

方面,均為國內高性價比;

2、技術專業

九暢科技專著醫藥行業,站在客戶角度,用最專業的目光關注問題,用最先進的技術幫助客戶解決問題;

3、軟硬一體

九暢科技不僅僅提供硬件,也提供配套的終端軟件及PC端軟件,真正做到軟硬件一體化解決方案;

4、服務優質

九暢提供從:移動數據終端采集器、無線路由器、無線網絡環境搭建、現場技術支持、后續數據處理的全套服務,產品1年免費保養終生維

護等更多優質服務;

5、省時省錢

可以幫助藥店大幅節省人力成本,提高工作效率和企業競爭力。

惠豐堂大藥房

· 項目背景

內蒙古惠豐堂大藥房連鎖有限公司成立于2003年9月,門店截止目前發展到了136家,主要分布在呼和浩特市區、周邊旗縣及盟市,目前已成為呼市地區零售連鎖藥店最具規模及直營店最多的藥店連鎖企業。

·  客戶需求

隨著企業藥店規模的增大,惠豐堂大藥房在門店盤點管理,問題逐漸披露,傳統盤點方式數據不準、出錯率高,耗時長,需關門盤點影響正常營業等問題亟需解決。

· 九暢倉庫管理解決方案

九暢EC200移動智能終端  顛覆創新 盤點革命

營業時就可盤點 隨時隨地 想盤就盤 告別關門盤點時代

原理:

終端設備上運行無線盤點程序,通過激光掃描頭采集到包裝盒上藥品條碼信息,再將此數據通過WIFI網絡是實時傳給后臺PC機,同時如選用“實時比較模式”,在終端上就能及知道盤點對錯,發現問題可以第一時間解決。同時終端采集器也可以隨時查詢到臺數據,近似如將PC放在手上操控。

此方式的優點:數據傳輸及時便捷,可以隨時查詢后臺數據;

此方式的需求:需要安裝WIFI路由器,要專門的人指導;


· 盤點流程


· 應用效果

1、采用九暢EC200移動智能終端盤點后,惠豐堂大藥房門店工作效率大大提高;

2、藥店在營業期間即可盤點,再也不用關門盤點;

3、實時動態盤點,盤點數據精準,無誤差;

4、為企業節約了大量的人力成本及時間成本;

· 九暢科技“藥店盤點設備及方案”的五大優勢

1、性價比高

綜合比較技術參數(如進口激光掃描器、高性能CPU、WINCE5.0操作系統、彩色帶手寫輸入顯示屏等)、市場售價,解決方案、售后維護等

方面,均為國內高性價比;

2、技術專業

九暢科技專著醫藥行業,站在客戶角度,用最專業的目光關注問題,用最先進的技術幫助客戶解決問題;

3、軟硬一體

九暢科技不僅僅提供硬件,也提供配套的終端軟件及PC端軟件,真正做到軟硬件一體化解決方案;

4、服務優質

九暢提供從:移動數據終端采集器、無線路由器、無線網絡環境搭建、現場技術支持、后續數據處理的全套服務,產品1年免費保養終生維

護等更多優質服務;

5、省時省錢

可以幫助藥店大幅節省人力成本,提高工作效率和企業競爭力。

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