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年終盤點不再難!盤點兩方案。

來源:小九  發布日期:2017/11/25

一年時間悄無聲息地過去了,店員們苦惱的年終大盤點又來了。

面對成千上萬的商品、如何快速、準確的對商品盤點,是一件讓很多人頭痛的事。再加上GSP的要求,按批次進行銷售、管控庫存,更是無形中增加了品種數量與盤點的難度……

那今天我們就來看看盤點怎么做,能夠快速提高效率和準確性,讓盤點不再難。

人工盤點與九暢EC500盤點




人工盤點



人工盤點前我們要做好哪些準備工作呢?


1 人員準備


應在盤點得前一周安排好出勤計劃表,確定好參與盤點得人員,在盤點當日停止任何休假,并落實盤點各區相關盤點責任人。


2 單據準備


為了盡快獲得盤點結果,盤點前應將進貨單據、藥店商品互調單、凈銷貨收入匯總、變價單據、銷貨單據、退貨單、報廢品單據、贈品單據、移庫商品單據及前期盤點單據等整理好??傊?,盤點前要做到“三清兩符”,即票證數清、現金點清、往來手續結清、會計記賬與柜組帳相符,賬簿與有關單據相符。


3 環境整理


環境整理工作一般應在盤點前一天做好,包括:檢查賣場各個區位的藥品陳列及倉庫庫存的位置和編號是否與盤點配圖一致;清除賣場及作業場死角;將各項準備、工具存放整齊。


4 藥品整理


藥品的整理是預防盤點差錯的一項重要措施。藥品整理后,各區域的貨品劃分明確,可防止漏點或重點。具體操作過程應注意以下幾點:


(1)堆頭是指沒有放置在貨架上,而是單獨存放在貨品垛,是盤點工作容易忽略、遺忘或混淆額貨品。盤點時應將堆頭就近并入每個盤點區域內。貨架旁邊的堆頭應緊挨貨架擺放,以免被混淆到其他盤點區域。賣場空地上擺放的大堆頭若是組合式陳列的,要分清每一種商品的類別和品名,注意分類、分垛擺放。

(2)注意每一種藥品是否混雜了其他藥品。易出現種類混淆出錯的藥品要重點做好歸類工作,避免出現錯位、混放的情況。特別要注意同品牌、不同型號但外型很接近的商品不要混擺在一起,以免盤點時不同商品被作為同一種商品計入盤點。

(3)藥品整齊陳列時,要確保貨架后排的藥品不被前排的商品所遮擋或掉落到貨架后面而未計數,避免遺漏商品,造成漏盤。

(4)要注意是否每箱都是滿的,把空箱子拿掉,不滿的箱子里放滿;把小箱子放到大箱子前面,以免被擋住而漏記數。

(5)一般在盤點前兩個小時對藥品進行的最后的整理,陳列在貨架上的藥品順序原則是不能改變的。


5 工具準備


人員填寫,須準備好盤點表及紅、藍色圓珠筆、墊板、計算器等。


6 盤點表準備


盤點前組織員工抄寫盤點表,完成盤點表的抄寫,抄寫時注意核對商品的品名、規格、廠家和貨號,應從左到右、從上到下地抄寫,保證商品編碼、名稱、規格準確無誤。一般抄寫一式三份,以備初盤、復盤和抽盤時使用。

做好準備工作后,正式開始盤點。做好盤點還有幾個小竅門。



按盤物或盤賬來可分為實物盤點和賬面盤點

(1)實物盤點是指實際清點存貨數量的方法,由藥店進行實物盤點。

(2)賬面盤點是以書面記錄或電腦記錄進出賬的流動狀況而得到期末存貨余額或估算成本,由電腦部或財會部進行。



按盤點區域可分全面盤點和區域盤點

(1)全面盤點是指待定時間,將店內所有存貨區域進行盤點,一般盤點和抽查盤點。

(2)區域盤點是對店內不同區域進行盤點,一般以類分區,部分區域盤點和抽查盤點。



按盤點時間段來分可分為營業中盤點、營業前后盤點、停業盤點

(1)營業中盤點時藥店仍然對外營業,包括庫存區盤點和單品盤點。

(2)營業前后盤點是指藥店在關門前后進行盤點,包括全面盤點和區域盤點。



按盤點周期劃分可分為定期盤點和不定期盤點

(1)定期盤點是指盤點每次間隔時間相同的盤點。

(2)不定期盤點是指盤點間隔時間不一致的盤點。如調價、經營異常、人事變動、突發事件、重點商品和清理殘貨等。


盤點時間

需提前停止營業,影響門店營業額,需關門盤點6小時以上,需至少10人以上進行盤點,準確率:70%


  








九暢EC500盤點





1 工具準備


九暢EC500盤點機、WIFI  無線網絡

2 操作流程 完成盤點





盤點時間

白天營業期間3小時,動態盤點,準確率達到99%,不影響門店營業額,輕松、便捷盤點。


 





九暢EC500 盤點的六大優勢


營業時就可盤點    隨時隨地    想盤就盤


九暢EC500 不止有盤點功能,還有以下功能:


門店的功能有


□庫存盤點   □ 門店收貨   □ 銷售掛單   □ 門店日盤   □商品維護


倉庫的功能有:


□ 采購收貨    □ 采購驗收    □ 入庫上架

□ 出庫揀貨    □ 出庫復核

□ 配送退倉    □ 購進退貨    □ 批發退貨

□ 貨位調整

□ 批次調整


        深圳九暢科技有限公司總部位于深圳龍華新區銀星高科技工業園,公司一直專注于醫藥行業信息管理方案和設備的研發,是國內領先的醫藥移動信息管理一站式服務商。


        經過多年的發展,深圳九暢科技有限公司已具備核心的技術專業人才,同時又擁有軟硬件和網絡(無線)方面的技術力量,是一支能夠面對醫藥行業集成項目需求進行研發、實施一條龍的隊伍。公司有多項技術獲得國家專利。


公司憑借核心的技術專業、完善的解決方案和穩定可靠的產品品質,獲得用戶與業界的一致的認可,產品廣泛應用于全國連鎖藥店、批發企業,門店盤點及出入庫管理、倉儲盤點等方面,目前全國有20000余家藥店在使用該款設備。

深圳市九暢科技有限公司研發的移動智能終端是專門針對醫藥行業深度定制,可與藥店所用ERP系統無縫對接。九暢移動智能終端產品有EC200、EC500等系列。具有一機多用、省時高效、維護便捷等特點。


可為醫藥行業提供如下整體解決方案

1、門店實時動態盤點解決方案

2、產品質量溯源系統解決方案

3、倉庫出入庫解決方案


期待更多驚喜!


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